A Organização do Ericeira Trail Run cabe à empresa Horizontes no Pinhal, Atividades Turístico Desportivas Lda., alvará do Turismo de Portugal RNAAT nº332/2011, com sede em Proença-a-Nova.

O Ericeira Trail Run tem como parceiro a Câmara Municipal de Mafra.

O Ericeira Trail Run é um evento lúdico/desportivo, pedestre em natureza. Tem como objetivo conjugar o espírito de aventura na natureza, o turismo e o desporto. Será realizado no dia 17 de dezembro de 2016 e será constituída por 2 eventos*: 20+ e 50+

*Poderão ser alterados os percursos, previamente estabelecidos para os 2 eventos, sempre que a organização o entender e a segurança dos participantes o justificar.

Data Local Distância Tempo Limite Grau de dificuldade
17/12/2016 Ericeira 20+/50+ 8/12hs Médio/Médio
  1. A participação é aberta a qualquer participante maior de 16 anos, mediante apresentação do (termo de responsabilidade para impressão no final do Regulamento) para os menores de 18 anos.
  2. Encontrar-se em perfeitas condições de saúde.
  3. Ter a plena consciência da extensão, especificidade da prova e estar totalmente preparado para isso.
  4. Ter adquirido, antes da prova, uma real capacidade de autonomia pessoal para gerir as dificuldades e problemas que podem advir neste tipo de evento.
  5. Informar a Organização de qualquer problema de saúde que tenha, para conhecimento prévio dos primeiros socorros, caso necessite, tais como: diabetes, hipertensão, asma e outros.
  6. Não serão permitidas inscrições de atletas que se encontrem com penas por uso de substâncias proibidas.

As inscrições deverão ser realizadas on-line no sítio http://www.ericeiratrailrun.com

  • As taxas de inscrição incluem IVA à taxa em vigor.
  • As inscrições e pagamentos encerram-se no dia 02 de Dezembro de 2016.
  • As inscrições efetuadas depois das datas referidas não serão aceites.
  • As inscrições só serão válidas, após o envio do comprovativo de pagamento para confirmação.
  • Não serão aceites inscrições de última hora.
  • Não serão aceites alterações de uma prova para outra na véspera ou no dia da prova.
  • Alteração de prova ou de pessoa deverá ser requerida até o dia 02 de Dezembro de 2016.

 

Tipo de Kit

Preço

Pagamento

O que contém o Kit

Kit ETR 20+*

25€

15/08/2016

Inscrição+T´shirt sublimada+Medalha
Kit ETR 50+*

35€

15/08/2016

Inscrição+T´shirt sublimada+Medalha
Kit ETR 20+

30€

25/11/2016

Inscrição+T´shirt sublimada+Medalha
Kit ETR 50+

40€

25/11/2016

Inscrição+T´shirt sublimada+Medalha
Kit Light 20+*

15€

15/08/2016

Inscrição+Tubo sublimado+Medalha
Kit Light 50+*

25€

15/08/2016

Inscrição+Tubo sublimado+Medalha
Kit Light 20+

20€

02/12/2016

Inscrição+Tubo sublimado+Medalha
Kit Light 50+

30€

02/12/2016

Inscrição+Tubo sublimado+Medalha

*Valor promocional válido para  inscrições com pagamento efetuado até o dia 15 de Agosto de 2016.

Inscrições limitadas a 1000 participantes.

Envio da fatura deverá ser solicitado por correio eletrónico à organização dentro de 15 dias após o pagamento, conforme a lei, indicando o nome, morada e número de contribuinte.

Kit Inscrição ETR:

  • Seguro de acidentes pessoais e responsabilidade civil;
  • Tracks de GPS do percurso;
  • Percurso balizado com fitas;
  • Abastecimentos líquidos e sólidos;
  • Dorsal;
  • Cronometragem efetuada pela Empresa Jesus Events;
  • Prémio Finisher para quem terminar o evento
  • T´shirt exclusiva Sublimada

Kit Inscrição ETR Ligth:

  • Seguro de acidentes pessoais e responsabilidade civil;
  • Tracks de GPS do percurso;
  • Percurso balizado com fitas;
  • Abastecimentos líquidos e sólidos;
  • Dorsal;
  • Cronometragem efetuada pela Empresa Jesus Events;
  • Prémio Finisher para quem terminar o evento
  • Tubo de pescoço/cabeça sublimado

Nos dias assinalados para o ‘’Check-In’’ os participantes devem apresentar os seguintes documentos:

  1. B.I./C.C. ou Passaporte.
  2. O levantamento do kit de atleta deverá ser efetuado pelo próprio participante com a apresentação do BI/CC.
  3. O levantamento por terceiros só é permitido mediante apresentação de autorização do atleta, (ver documento para impressão no final do Regulamento).

ATENÇÃO: Sob qualquer hipótese o kit será guardado ou enviado por ctt depois do evento. Os kits deverão ser levantados nos locais próprios indicados e a escolha do participante.

Atenção: Após o fecho de inscrições, ou seja, 02 de Dezembro, não são permitidas quaisquer alterações.

  1. A organização não se vê no direito de devolver o dinheiro da inscrição dos atletas já confirmados e que não possam comparecer no dia do evento. Caso o atleta solicite alteração de inscrição para uma prova com uma distância inferior, o eventual valor de diferença não será restituído.
  2. Até à data limite de inscrições, é permitida a alteração de inscrição de distância ou alteração de titular.
  3. A alteração de prova ou titular deve ser solicitado por email para geral@horizontes.pt.

O número do atleta é pessoal e intransferível e terá que estar sempre visível. Em caso de perda do número, o atleta será penalizado com a desclassificação do evento.

  1. A troca de inscrição ou de tipo de prova só poderá ser efetuada até o último dia de inscrição, após essa data não será permitida a troca.
  2. Se algum participante no evento estiver com dorsal que não é titular, será imediatamente convidado a retirar-se do mesmo.

ATENÇÃO: Não deverá dar o seu dorsal a outro atleta sem a permissão da Organização. O seguro está direcionado à pessoa originalmente inscrita.

  • Os participantes estarão automaticamente segurados pela Seguradora Allianz, de acordo com o Decreto Lei nº 10/2009, de 12 de janeiro.
  • Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contactar a organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais próxima, juntamente com o impresso de participação de sinistro. Por vezes e, dada a urgência/gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.
  • O pagamento da franquia do seguro no valor de 120€, em caso de acidente, é da exclusiva responsabilidade dos atletas.
  • Os custos serão suportados pelo sinistrado e reembolsados posteriormente pela companhia de seguros.
  • A organização declina qualquer tipo de pagamento.
  • A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

ATENÇÃO: Em caso de sinistro o seguro deve ser ativado até 24 horas após o evento e a organização informada.

Troféu Individual Masculino e Feminino para o 20+ e 50+

Troféu Individual Masculino e Feminino para o Trail 20+ e Ultra Trail 50+

Troféu aos vencedores das respetivas categorias Individuais Masculina e Feminina para as 2 distâncias.

  • 1º Lugar – Troféu + Inscrição 2017
  • 2º Lugar – Troféu
  • 3º Lugar – Troféu
  • 4º Lugar – Troféu
  • 5º Lugar – Troféu

*Os prémios são pessoais e intransmissíveis e só serão entregues aos participantes que se apresentarem pessoalmente na cerimónia da entrega de prémios.

  1. O participante deverá ser autónomo durante toda a corrida, sem qualquer ajuda externa não autorizada pela Organização. Devendo o mesmo ser responsável pela comida e bebida ao longo da etapa.
  2. A ajuda externa é punível com a exclusão do participante, quando comprovada. É caracterizada por toda e qualquer ação, direta ou indireta, de providenciar ajuda alimentar ou qualquer outra que não seja permitida pela organização a um concorrente, sendo ou não solicitada por este.
  3. É permitido a entreajuda entre os participantes quando ambas se encontram no percurso da prova.
  4. Cada atleta deve fazer-se acompanhar, durante toda o evento, de todos os equipamentos exigidos (ver equipamentos obrigatórios). Em qualquer parte do percurso deverá ter os equipamentos pedidos.
  5. Os postos de abastecimento terão líquidos para consumo imediato. A organização fornece água pura para encher garrafas ou bolsas de água. O atleta deve assegurar que tem, a partir de cada posto de abastecimento, as quantidades de água e alimentos de que necessita para chegar até ao próximo ponto de reabastecimento.
  6. A assistência pessoal é permitida dentro dos 100 metros que antecedem a entrada nos postos de controlo/abastecimento na área especificamente destinada a isso.
  7. Nenhum atleta pode ser acompanhado, durante todo ou parte do percurso, por pessoas não acreditadas, exceto nas zonas de tolerância, definidas na alínea anterior.

EQUIPAMENTOS OBRIGATÓRIOS

As informações abaixo são genéricas e poderão ser alteradas. As alterações serão comunicadas aos participantes por correio eletrónico, no guia do participante e através de adendas aos demais.

MATERIAL OBRIGATÓRIO

Material obrigatório  50+ 20+
Dorsal – colocado de forma visível durante a totalidade do percurso. x x
Identificação Pessoal x x
Depósito de água ou equivalente com no mínimo 500 ml x x
Manta térmica (min. 100×200) x x
Casaco corta-vento ou impermeável (item a ser solicitado ou não no guia do participante) x x
Calça comprida para temperaturas mais baixas (item a ser solicitado ou não no guia do participante) x x
Telemóvel operacional (com saldo e bateria suficientes) x x
Reserva de alimentos x x
Lanterna/Frontal e luz traseira com pilhas de substituição x  

ATENÇÃO

  • Os equipamentos aqui referenciados não dispensam a leitura do guia de participante, que lhe será enviado até 8 dias antes do evento e que definirá com mais precisão quais serão os equipamentos obrigatórios, considerando as adversidades climáticas da época. O guia do participante se sobreporá ao Regulamento.
  • Copo  ou outro recipiente para bebidas nos abastecimentos (a organização não cederá copos nos abastecimentos)
  • Alfinetes para dorsal ou porta dorsal
  • Luvas, gorro, forro polar, chapéu ou boné
  • Roupas quentes com mangas compridas (tipo “segunda pele”, excluindo os de algodão)
  • Calças de corrida.
  • Montante mínimo de 20€ (para cobrir despesas inesperadas)
  • Bastões, GPS, protetor solar, vaselina ou creme antifricção.
  • Antiácido para problemas digestivos
  • Tabletes de chocolates, barras energéticas, peças de frutas.
  • Saquetas de sal e açúcar
  1. A Organização, por razões de segurança, poderá, em qualquer ponto do percurso, obrigar a serem transportados para o ponto final da etapa ou em alternativa, dar instruções para seguir, de forma segura, um percurso alternativo até a meta final da etapa.
  2. No percurso estão previstas a utilização de vias públicas, em estrada ou fora de estrada, travessia de aldeias, vilas, acessos e serventias de propriedades. Portanto, o percurso não estará fechado para o evento e assim sendo, os participantes devem estar atentos ao fato de poder haver viaturas, pessoas e animais a circular num e noutro sentido.
  3. Deverá ser cumprido, nestas situações, o código da estrada. O não cumprimento das regras do trânsito leva-o  à desclassificação.
  4. Lembre-se dos caprichos da natureza e dos relacionados com a prova. A sua segurança vai depender da qualidade do que colocar na sua bolsa e da percepção que tem das suas capacidades de resistir às adversidades.
  5. Numa adversidade, acidente ou falência física, a decisão dos comissários, assistentes médicos ou polícia nos controlos de passagem é soberana e sem qualquer recurso. O atleta terá que se submeter à sua autoridade.
  6. As equipas de resgate e médicos em particular, têm direito a:
  • Colocar fora do evento qualquer concorrente que considerem sem condições de continuar.
  • Informar ou obrigar a parar os atletas para tudo o que considerem ameaçador.
  • Se não conseguir chegar a um posto de controlo, deve ligar diretamente para os contactos fornecidos pela organização ou para as organizações de ajuda humanitária (especialmente se estiver em locais que só permitem chamadas de emergência).

Pode, ainda, a organização impedir a participação de atletas que mostrem sinais de incapacidades físicas ou mentais para realizar a o evento. Todo e qualquer sinal de embriaguez ou uso de drogas impedem automaticamente a participação sem qualquer recurso.

O percurso do evento será balizado com fitas e bandeiras. Poderão ser usadas outras formas de indicação que se considerem adequadas. Todas estas informações serão melhor definidas no briefing.

ATENÇÃO: Breve Briefing

  1. A sinalização será na sua maior parte com fitas cor de laranja, entretanto, serão usadas tintas biodegradáveis, sinais refletores, bandeiras e placas.
  2. A sinalização com fitas estará, em 95% dos casos, do lado direito. Fitas do lado esquerdo do percurso indicam que irá mudar de direção.
  3. Nunca ande mais de 200 metros sem ver sinalização, nesse caso volte para trás até encontrar a última fita ou sinalização.
  4. Caso não consiga encontrar a continuidade da sinalização, entre imediatamente em contato com organização.
  5. O participante pode abandonar o percurso sempre que quiser, entretanto não sofrerá qualquer punição sempre que retorne pelo mesmo ponto que o abandonou.
  1. Ao longo do percurso existirão postos de controlo e assistência (PAC) que estarão perfeitamente identificados. Os atletas terão que parar a fim de ser registado o controlo no seu dorsal. Os atletas devem respeitar a ordem de chegada ao controlo.
  2. A passagem pelos PACs é obrigatória mesmo que o participante não pretenda usufruir de qualquer tipo de apoio. A não passagem por um PACs implica a desclassificação do participante.
  3. Não haverá verificação de equipamento obrigatório. Entretanto poderá ser efetuada aleatoriamente na chegada ou em qualquer parte do percurso.
  4. O tempo será registado individualmente de forma manual ou por chips nos Postos de Controlo.
  5. Nos Postos de Controlo Identificados haverá um elemento da Organização responsável pela anotação dos tempos de passagens dos atletas, verificação de equipamentos obrigatórios aleatórios e bem-estar do atleta de forma a atestar a sua continuidade no evento.
  6. A organização reserva-se ao direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo/abastecimento, sem aviso prévio.
  7. Em caso de condições climatéricas fortemente adversas a partida poderá ser atrasada no máximo duas horas, após o qual, o evento é cancelado. Não haverá direito a reembolso.
  8. Durante o evento, em caso de mau tempo, e por razões de segurança, a organização reserva-se ao direito de modificar as barreiras horárias e, ou, de suspender, reduzir, neutralizar ou parar o evento. Não haverá direito a reembolso.
  1. A decisão, por qualquer motivo, de desistir do evento, deverá imediatamente ser informada a organização.
  2. A desistência poderá ser efetuada por telefone. O número de contacto da organização, para efeitos de emergência ou desistência, estará impresso no peitoral do participante e deverá ser igualmente gravado antecipadamente no telemóvel do participante.
  3. No caso de desistência sem o devido aviso à Organização, que cause uma operação de busca e resgate, o custo relativo a esse procedimento será imputado a quem negligenciou o dever de informar a sua desistência.
  4. As desistências devem ser feitas somente nos postos de controlo. Na eventualidade de um acidente ou lesão em que o participante esteja imobilizado e não consegue alcançar um posto de controlo, deve ativar a operação de salvamento, entrando em contacto com a organização.
  5. A organização disponibiliza transporte desde o ponto de desistência até à chegada.
  6. Haverá kits de primeiros socorros posicionados em alguns postos de controlo. É essencial que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo e alertem o posto de controlo mais próximo ou contactem a organização.
  7. Não esquecer que, devido a problemas associados ao ambiente e tipo de evento pode ser necessário aguardar pela assistência durante mais tempo do que o previsto. Assim sendo, a segurança primária dos atletas depende basicamente da qualidade dos materiais/equipamentos que os mesmos possuem.
Tipos de Infração Penalização
Perda do Dorsal Desclassificação  
Partilhar o dorsal com outra pessoa, durante parte ou na totalidade do percurso Desclassificação  
Falhar um ou mais postos de controlo Desclassificação  
Atalhar o percurso, intencionalmente, de forma significativa Desclassificação  
Sair do posto de controlo depois da hora limite Desclassificação  
Utilização de quaisquer meios de transporte Desclassificação  
Ausência do material obrigatório e/ou recusa da sua apresentação, se pedido pela organização Desclassificação  
Retirar sinalização do percurso ou alterar o seu curso Desclassificação  
Desobedecer às medidas de segurança indicadas pela organização e entidades associadas Desclassificação  
Recusar dar assistência a pessoa em dificuldade Desclassificação  
Pedir ajuda sem necessidade Desclassificação  
Faltar gravosamente ao respeito para com a organização e participantes (agressão ou insulto) Desclassificação  
Ingestão de bebidas alcoólicas que resultem em transtornos ou sob a influência de drogas Desclassificação  
Recusar sujeitar-se a avaliações/exames médicos Desclassificação  
Atirar lixo para o chão e/ou danificar o meio envolvente Desclassificação  
Assistências fora da área estabelecidas (comida, material) Desclassificação  
Sem telemóvel ligado   2h
Utilizar caminhos que não os sinalizados para o evento, desde que não representem atalhos intencionais.   2h
Fazer-se acompanhar por pessoas não acreditadas pela organização, exceto nas áreas definidas pela organização   4h
Lanterna/Frontal apagados durante a noite   1h

A direção do evento e os chefes de controlo presentes nos Postos de Controlos são responsáveis pela aplicação das regras e regulamento que regem o evento, e por isto, estão autorizados a aplicar penalizações e desclassificações estabelecidas no quadro acima.

  1. Toda e qualquer reclamação deve ser colocada por escrito e remetida ao diretor do evento, acompanhada de uma caução de 50,00 € (não reembolsável caso a reclamação seja indeferida) até 2 horas após a chegada do participante em questão. As classificações provisórias também podem ser alvo de reclamação, 30 minutos após a sua publicação.
  2. As reclamações devem conter informações precisas e fundamentadas, incluindo a descrição do incidente, testemunhas, nomes e contatos, identificação e a assinatura do responsável pela apresentação do recurso.
  3. A Organização dará o seu parecer sobre a reclamação até 1hora após a entrega do recurso.
  1. A Organização do evento Ericeira Trail Run, respetivos patrocinadores e as entidades que colaboram na organização desta manifestação desportiva reservam-se os direitos de utilizarem livremente em todos os países e sob todas as formas, a participação dos concorrentes, assim como os resultados por eles obtidos.
  2. O evento poderá ser gravado em vídeo e/ou fotografado pela Organização e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário.
  3. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a Organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, sem direito a receber compensação financeira por parte da Organização.
  1. À Organização do Ericeira Trail Run não poderão ser imputadas quaisquer responsabilidades no que respeita a acidentes e suas consequências, quer tenham sido causados pelos concorrentes, quer tenham sido estas as vítimas, quer provenham ou não do evento. Do mesmo modo não lhe será imputada qualquer responsabilidade, quanto as consequências das infrações às leis, regulamentos e códigos em vigor, a qual deverá ser suportada pelos infratores.
  2. Os participantes serão responsáveis por todas as ações suscetíveis de produzir danos materiais, morais ou de saúde a si mesmos e/ou a terceiros.
  3. A Organização declina toda a responsabilidade em caso de acidente, negligência, roubo, assim como dos objetos e valores de cada participante.
  4. O presente regulamento não será modificado na sua generalidade.
  5. Compete exclusivamente à Organização aprovar qualquer correção que considere oportuna e a qualquer tempo, a qual será divulgada na Internet, no site oficial do evento, no guia do participante e no secretariado.
  6. Os casos não previstos neste Regulamento, assim como todas as eventuais dúvidas originadas pela sua interpretação, serão analisadas e decididas pela Organização do evento.
  7. Caso o presente Regulamento venha a ser publicado noutros idiomas e em caso de dúvidas relativas à sua interpretação, o texto Português será o único considerado como válido.
  8. À Organização do Ericeira Trail Run reserva-se o direito de aplicar sanções, que poderão ir até à desclassificação ou exclusão do evento, a qualquer concorrente que não respeite à letra o espírito do presente Regulamento, ou que, por qualquer forma, prejudique o bom nome, imagem e prestígio do evento ou de qualquer dos seus promotores. Nenhuma responsabilidade poderá ser imputada aos Organizadores por eventuais prejuízos que de uma decisão deste tipo possam advir.
  9. Por força da inscrição, pagamento e participação no do Ericeira Trail Run, o concorrente reconhece que leu, compreendeu e aceitou, sem reservas, os termos e condições da participação no evento previsto no Regulamento.
  10. A organização, em casos de mau tempo e/ou por razões de segurança, reserva-se o direito de interromper, mudar horários ou suspender a realização doe vento na data e local previsto. Nestes casos, não haverá qualquer reembolso a fazer aos concorrentes das verbas já pagas ou aos patrocinadores.
  11. Fica estabelecido o Fórum da Justiça do domicílio da Empresa Horizontes.

Proença-a-Nova, 30 de Julho de 2016

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