REGULAMENTO 2018

CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

1. A Organização do Ericeira Trail Run, evento que se realizará na Vila da Ericeira no lardo de Santa Marta, cabe as Associações CMB Clube MafraBTT e Amigos do Atletismo de Mafra, com a parceria institucional da Câmara Municipal de Mafra.
2. O Ericeira Trail Run é um evento lúdico/desportivo, pedestre em natureza. Tem como objetivo conjugar o espírito de aventura na natureza, o turismo e o desporto. Será realizado no dia 15 de dezembro de 2018 e será constituída por 2 eventos*:

* K20 – Hora de inicio às 9H00 com tempo limite de 8 horas (hora de fecho do percurso às 17H00) – Grau de dificuldade
Médio
* K50 – Hora de inicio às 8H30 com tempo limite de 10 horas (hora de fecho do percurso às 18H30) – Grau de dificuldade
Médio

IDADE DE PARTICIPAÇÃO

1. K20 – A idade mínima para participar no evento é de 17 anos para o K20, mediante apresentação de Termo de Responsabilidade assinado pelos responsáveis. (documento para descarregar em Downloads no site do evento)
2. K50 – A idade mínima para participar no evento é de 19 anos.

INSCRIÇÃO

A inscrição deverá ser realizada no site www.trilhoperdido.com/evento/Ericeira-Trail-Run-2018.Ao efetuar o pagamento,automaticamente confirma compreender e aceitar sem reservas as regras e o regulamento do evento.

1. As inscrições e pagamentos encerram-se no dia 05 de Dezembro de 2018.
2. As inscrições efetuadas depois das datas referidas não serão aceites.
3. As inscrições só serão válidas, após o envio do comprovativo de pagamento para confirmação.
4. Não serão aceites inscrições de última hora.

CEDÊNCIA OU TROCA DE INSCRIÇÃO

1. É permitida a cedência de inscrição. Para tal, o participante atualmente inscrito deverá solicitar por e-mail: utilizando para o efeito o endereço: infotrilhoperdido@gmail.com, a cedência da sua inscrição à pessoa (nome completo, email).
2. A cedência de inscrição não dá direito a qualquer reembolso à pessoa que cede a inscrição.
3. Alteração de prova ou de pessoa deverá ser requerida até o dia 09 de Dezembro de 2018.
4. Qualquer esclarecimento adicional deverá ser solicitado por e-mail para infotrilhoperdido@gmail.com

DESCRIÇÃO DOS KITS DOS ATLETAS

  • Kit ETR 20 25€  – Inscrição+T´shirt +Medalha
  • Kit ETR 50 35€ -  Inscrição+T´shirt +Medalha
  • Kit Light 20 17€ -   Inscrição+(Buff)sublimado +Medalha
  • Kit Light 50 27€  -  Inscrição+(Buff)sublimado +Medalha

MATERIAL INCLUÍDO COM A INSCRIÇÃO

  • Kit Inscrição ETR Kit Inscrição ETR Ligth
  • Dorsal Dorsal
  • Cronometragem efetuada por empresa privada; Cronometragem efetuada por empresa privada;
  • Prémio Finisher para quem terminar o evento Prémio Finisher para quem terminar o evento
  • T´shirt alusiva ao evento Tubo de pescoço (Buff) Sublimado

SERVIÇOS DISPONIBILIZADOS

  • Kit Inscrição ETR / Kit Inscrição ETR Ligth
  • Seguros Desportivos
  • Duches (Parque de Campismo Ericeira)
  • Abastecimento de sólidos e líquidos, enquanto em competição, nos postos assinalados
  • Transporte para a chegada desde um posto de abastecimento, em caso de abandono ou ser impedido pela organização de continuar em prova
  • Tracks para GPS

SECRETARIADO DA PROVA (CHECK-IN) / HORÁRIOS E LOCAIS

Nos dias assinalados para o ‘’Check-In’’ os participantes devem apresentar os seguintes documentos:

1. Bilhete de identidade / Cartão de Cidadão ou Passaporte.
2. O levantamento do kit de atleta deverá ser efetuado pelo próprio participante com a apresentação de documento
identificativo.
3. O levantamento por terceiros só é permitido mediante apresentação de autorização do atleta, (documento para descarregar em Downloads no site do evento)

HAVERÁ A POSSIBILIDADE DE LEVANTAR OS KITS EM 2 LUGARES:

Local Datas Horários Morada

Loja 4Run 12 a 14/Dez  – 10h às 20h Passeio Júlio Verne – Parque das Nações – Lisboa
Secretariado 14/Dez 18 às 21:20h Sala Atlântico do Parque de Santa Marta
Secretariado 15/Dez  – A partir das 7 horas Sala Atlântico do Parque de Santa Marta

ATENÇÃO:

Sob qualquer hipótese o kit será guardado ou enviado por ctt depois do evento. Os kits deverão ser levantados nos locais
próprios indicados e a escolha do participante.
Os kits que forem enviados para a loja não vão para o Secretariado no dia 15, portanto, deverá mesmo ser levantado na loja.

ALTERAÇÃO/CANCELAMENTO

1. A organização não se vê no direito de devolver o dinheiro da inscrição dos atletas já confirmados e que não possam comparecer no dia do evento.
2. Até à data limite de inscrições, é permitida a alteração de inscrição de distância ou alteração de titular.
3. A alteração de prova ou titular deve ser solicitado por email para infotrilhoperdido@gmail.com.

SEGURO

1. O organizador subscreve um seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais durante a vigência do evento. Este seguro garante a cobertura mínima das suas responsabilidades, das dos seus colaboradores e participantes.
2. Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contactar a organização, a qual providenciará o seu
encaminhamento para a instituição médica mais próxima, juntamente com o impresso de participação de sinistro. Por vezes e,dada a urgência/gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro.
Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.
3. A participação de sinistro junto da seguradora deverá ocorrer até ao máximo de oito dias úteis à data do sinistro. Após esta data a seguradora reserva-se ao direito de não aceitar a referida participação.
4. O seguro não tem franquia.
5. Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já participado, será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso.
6. Todas as despesas são pagas pelo sinistrado, sendo depois reembolsado pela seguradora de acordo com as coberturas do seguro,isto se, a participação de seguro for devidamente efetuada e aceite pela seguradora.
7. A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

CONDIÇÕES FÍSICAS

1. Estar consciente da distância e das particularidades do evento em que vai participar, bem como estar suficientemente treinado para a mesma.
2. Ter adquirido, antes do evento, uma real capacidade de autossuficiência em montanha, que permita a gestão dos problemas induzidos por este tipo de evento, nomeadamente em termos de alterações da condições climatéricas (noite, vento, frio, nevoeiro,chuva e outros), assim como na capacidade de ser autónomo entre dois postos de abastecimento, não somente na alimentação, mas também no vestuário e segurança.
3. Terá de saber enfrentar problemas físicos e mentais resultantes de fadiga extrema, problemas digestivos, articulares e  dores musculares, etc.
4. Ter a consciência de que não é papel da organização ajudar um participante a ultrapassar estes problemas e que tal depende principalmente da sua capacidade em se adaptar às situações problemáticas decorrentes deste tipo de evento.
5. Informar a Organização de qualquer problema de saúde que tenha, para conhecimento prévio dos primeiros socorros, caso
necessite, tais como: diabetes, hipertensão, asma e outros.

AJUDA EXTERNA/ASSISTÊNCIA

1. É permitido receber assistência pessoal dada apenas por uma pessoa, devidamente acreditada para o efeito e somente nos locais previamente definidos pela organização.
2. É possível solicitar acreditação até um máximo de dois assistentes, a qual deverá ser solicitada pelo participante aquando do check-In. A assistência é dada somente por uma pessoa nos locais assinalados pela organização.
3. É estritamente proibida toda e qualquer ajuda externa fora dos locais devidamente sinalizados.
4. A assistência pessoal é permitida dentro dos 100 metros que antecedem a entrada nos postos de controlo/abastecimento na área especificamente destinada a isso.

DORSAL/PEITORAL

1. O peitoral deve estar permanentemente visível durante toda a prova, ou seja, deve ser posicionado sobre a roupa, na zona do peito ou do abdómen e não pode ser, por qualquer razão, fixado sobre a perna ou nas costas. O nome e o logótipo dos patrocinadores não podem ser modificados ou escondidos.
2. O dorsal/peitoral é pessoal e intransferível. O seguro está direcionado à pessoa originalmente inscrita, sendo expressamente proibido ceder o dorsal sem autorização da organização.
3. Se algum participante no evento estiver com dorsal que não é titular, será imediatamente convidado a retirar-se do mesmo.

REGRAS DE CONDUTA DESPORTIVA

1. É fundamental que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo e alertem o posto de controlo mais próximo ou contatem a organização.
2. A entidade organizadora reserva-se o direito de excluir da corrida, mesmo antes do seu início, qualquer participante que, através do seu comportamento, condicione a gestão e/ou o bom funcionamento do evento. Caso isso ocorra, o atleta não será reembolsado.

PREMIAÇÃO

- Troféu Individual (Sexo Masculino e Feminino) para o Trail 20+ e Ultra Trail 50+

1º Lugar – Troféu + Inscrição 2018
2º Lugar – Troféu
3º Lugar – Troféu
4º Lugar – Troféu
5º Lugar – Troféu

* Os prémios são pessoais e intransmissíveis e só serão entregues aos participantes que se apresentarem pessoalmente na
cerimónia da entrega de prémios ou seus representantes.
* Não será enviado qualquer troféu por ctt.

DESCRIÇÃO DO PERCURSO

1. Os percursos são maioritariamente compostos por caminhos, trilhos, veredas, estradas não asfaltadas e pequenas extensões de asfalto. Os percursos utilizam vias públicas quer seja em estrada ou fora de estrada, atravessam sítios e vilas e utilizam acessos de serventias que passam por propriedades privadas. Os percursos não estarão, pois, fechados para o evento e nesse sentido os participantes devem ter em consideração o facto de poder haver viaturas, pessoas e animais a circular num e noutro sentido nos percursos.
2. Os percursos atravessam algumas estradas e, por vezes, cruzam-nas na perpendicular. O atravessamento deve merecer a máxima atenção por parte dos participantes.
3. Deverá ser cumprido, nestas situações, o código da estrada. O não cumprimento das regras do trânsito leva-o à desclassificação.
4. Haverá locais dos percursos em cujos caminhos poderão existir portões ou cancelas que os participantes terão de abrir e fechar.
Sempre que um participante se depare com um portão ou cancela fechada deve deixá-la da forma que a encontrou, ou seja fechada.
5. A organização disponibilizará os tracks GPS dos percursos, entretanto, o percurso será todo sinalizado
6. A organização sinalizará o percurso com fitas sinalizadoras (cor laranja fluorescente com refletores) e bolas de tinta em alguns lugares. É imperativo seguir os caminhos sinalizados sem tomar atalhos. Os participantes, se deixarem de ver sinalização durante aproximadamente 200 metros, deverão voltar para trás até encontrar novamente a respetiva sinalização. O bom senso deverá imperar.

POSTOS DE CONTROLO E LOCAIS DE ABASTECIMENTO

1. Os postos de controlo são pontos obrigatórios de passagem e estão localizados em locais delineados pela organização. Em cada um destes controlos estará um responsável da organização.
2. Não controlar um ou mais pontos de controlo, levará à desclassificação do participante.
3. O tempo será registado individualmente de forma manual ou por chips nos Postos de Controlo.
4. Durante a prova poderão existir “controlos-surpresa” de forma a assegurar o cumprimento integral do percurso. A sua posição, obviamente, não será comunicada pela organização.
5. Os abandonos devem ser feitos única e exclusivamente nos postos de abastecimento. Na eventualidade de um acidente ou lesão em que o participante esteja imobilizado e não consegue alcançar um posto de abastecimento, deve ativar a operação de
salvamento, entrando em contacto com a organização.
6. O número de contacto da organização, para efeitos de emergência, estará impresso no peitoral do participante e deverá ser
igualmente gravado antecipadamente no telemóvel do participante.
7. No caso de desistência sem o devido aviso à Organização, que cause uma operação de busca e resgate, o custo relativo a esse procedimento será imputado a quem negligenciou o dever de informar a sua desistência.
8. A organização reserva-se o direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo / abastecimento, sem aviso prévio. Em caso de condições climáticas fortemente adversas a partida pode ser atrasada no máximo duas horas, período após o qual, a prova é cancelada. Não haverá direito a reembolso.
9. Durante a prova, em caso de mau tempo, e por razões de segurança, a organização reserva-se o direito de modificar e, ou, de suspender, reduzir, neutralizar ou parar a prova. Não haverá direito a reembolso.
10. Não esquecer que, devido a problemas associados ao ambiente e tipo de evento pode ser necessário aguardar pela assistência durante mais tempo do que o previsto. Assim sendo, a segurança primária dos atletas depende basicamente da qualidade dos materiais/equipamentos que os mesmos possuem.
11. Os postos de abastecimento irão disponibilizar aos participantes comida e bebida para ser consumida no local. Embora sejam disponibilizadas no local outras bebidas, somente será fornecida água para encher os depósitos dos participantes e outros recipientes.
12. Os participantes devem acatar as decisões do pessoal médico especializado.

MATERIAL OBRIGATÓRIO

  • Material obrigatório 50+ 20+
  • Peitoral visível e afixado na zona do peito
  • Identificação Pessoal
  • Depósito de água ou equivalente com no mínimo 500 ml
  • Manta térmica (min. 100×200)
  • Caso corta-vento ou impermeável (item a ser solicitado ou não no guia do participante)
  • Calça térmica comprida para temperaturas mais baixas (item a ser solicitado ou não no guia do participante)
  • Telemóvel operacional (com saldo e bateria suficientes)
  • Reserva de alimentos
  • Lanterna/Frontal e luz traseira com pilhas de substituição (Apenas para o K50+)
  • Alfinetes para dorsal ou porta dorsal
  • Copo ou outro recipiente para bebidas nos abastecimentos (a organização não cederá copo nos abastecimentos)

1. Qualquer participante que inicie a competição com bastões, terá de transportá-los até à linha de chegada. É expressamente proibido ter acesso ou abandonar os bastões em qualquer parte do percurso.
2. Por questões de segurança, é recomendável aos participantes que façam a verificação do seu material, no intuito de confirmarem
que está em perfeitas condições para a realização da prova.
3. Não haverá verificação de equipamento obrigatório na partida. Entretanto poderá ser efetuada aleatoriamente na chegada
ou em qualquer parte do percurso.
ATENÇÃO: Os equipamentos aqui referenciados não dispensam a leitura do guia de participante, que lhe será enviado até 8 dias antes do evento e que definirá com mais precisão quais serão os equipamentos obrigatórios, considerando as adversidades climáticas da época. O guia do participante sobrepõe-se ao Regulamento.

MATERIAL RECOMENDADO

1. Luvas, gorro, forro polar, chapéu ou boné
2. Saco estanque para telemóvel em caso de chuva
3. Roupas quentes com mangas compridas (tipo “segunda pele”, excluindo os de algodão)
4. Quantia em numerário (para fazer face a algum imprevisto)
5. Porta-resíduos, integrado ou não na mochila
6. Bastões, GPS, protetor solar, vaselina ou creme antifricção, Antiácido para problemas digestivos
7. Tabletes de chocolates, barras energéticas, peças de frutas.
8. Saquetas de sal e açúcar

PERCURSO

1. O percurso do evento será balizado com fitas e bandeiras. Poderão ser usadas outras formas de indicação que se considerem adequadas. Todas estas informações serão melhor definidas no briefing.
2. Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito em cidades e estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.
3. Haverá no local de meta uma ambulância da Empresa Ação Contínua e profissional da área de saúde. É fundamental que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo, alertem o posto de controlo mais próximo e/ou contatem a organização.

BREVE BRIEFING

1. A sinalização será na sua maior parte com fitas cor de laranja, entretanto, serão usadas tintas biodegradáveis, sinais refletores,bandeiras e placas.
2. A sinalização com fitas estará, em 95% dos casos, do lado direito. Fitas do lado esquerdo do percurso indicam que irá mudar de direção.
3. Nunca ande mais de 200 metros sem ver sinalização, nesse caso volte para trás até encontrar a última fita ou sinalização.
4. Caso não consiga encontrar a continuidade da sinalização, entre imediatamente em contato com organização.
5. O participante pode abandonar o percurso sempre que quiser, entretanto não sofrerá qualquer punição sempre que retorne pelo mesmo ponto que o abandonou.

PENALIZAÇÕES

 

  • Perda do Dorsal Desclassificação
  • Partilhar o dorsal com outra pessoa, durante parte ou na totalidade do percurso Desclassificação
  • Falhar um ou mais postos de controlo Desclassificação
  • Atalhar o percurso, intencionalmente, de forma significativa Desclassificação
  • Utilização de quaisquer meios de transporte (boleia) Desclassificação
  • Ausência do material obrigatório e/ou recusa da sua apresentação, se pedido pela organização Desclassificação
  • Retirar sinalização do percurso ou alterar o seu curso Desclassificação
  • Desobedecer às medidas de segurança indicadas pela organização e entidades associadas Desclassificação
  • Recusar dar assistência a pessoa em dificuldade Desclassificação
  • Pedir ajuda sem necessidade Desclassificação
  • Faltar gravosamente ao respeito para com a organização e participantes (agressão ou insulto) Desclassificação
  • Ingestão de bebidas alcoólicas que resultem em transtornos ou sob a influência de drogas Desclassificação
  • Atirar lixo para o chão e/ou danificar o meio envolvente Desclassificação
  • Assistências fora da área estabelecidas Desclassificação
  • Utilizar caminhos que não os sinalizados para a prova, desde que não representem atalhos intencionais 2horas
  • Fazer-se acompanhar por pessoas não acreditadas pela organização, exceto nas áreas definidas pela organização 4horas
  • Peitoral não visível ou afixado na perna 1hora

O diretor da prova, com base no seu próprio julgamento, tem o direito de desclassificar ou não permitir a permanência em prova dosparticipantes que, em qualquer momento se encontrem numa das seguintes situações:

1. Problemas de saúde física ou mental.
2. Abuso ou violação intencional deste regulamento.
3. Comportamento antidesportivo.
4. Ingestão excessiva de álcool.
5. Participação na prova sob a influência de drogas alucinogénias.
6. Expresse desdém grosseiro contra leis, religiões e costumes.
7. Expresse desrespeito grosseiro pelo meio ambiente (incluindo o lançamento deliberado de embalagens de barras, géis ou outros materiais).
8. Mostrar sinais de desprezo grosseiro contra os regulamentos de trânsito.

RECLAMAÇÕES

1. Toda e qualquer reclamação deve ser colocada por escrito e remetida ao diretor do evento, acompanhada de uma caução de 50,00€ (não reembolsável caso a reclamação seja indeferida) até 2 horas após a chegada do participante em questão. As classificações provisórias também podem ser alvo de reclamação, 30 minutos após a sua publicação.
2. As reclamações devem conter informações precisas e fundamentadas, incluindo a descrição do incidente, testemunhas, nomes e contatos, identificação e a assinatura do responsável pela apresentação do recurso.
3. A Organização dará o seu parecer sobre a reclamação até 1hora após a entrega do recurso.

PUBLICIDADE E IMAGEM

1. A Organização do evento Ericeira Trail Run, respetivos patrocinadores e as entidades que colaboram na organização desta
manifestação desportiva reservam-se os direitos de utilizarem livremente em todos os países e sob todas as formas, a participação dos concorrentes, assim como os resultados por eles obtidos.
2. O evento poderá ser gravado em vídeo e/ou fotografado pela Organização e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário.
3. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a Organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, sem direito a receber compensação financeira por parte da Organização.

PROTEÇÃO DE DADOS

1. Os dados dos participantes indicados no formulário de inscrição serão registados pela entidade organizadora para efeitos de processamento no evento nomeadamente, seguradora, lista de inscritos, notícias e classificação. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para etrericeira@gmail.com
2. No caso de o participante ser associado da ATRP – Associação de Trail Running de Portugal, o ato de inscrição pressupõe a autorização para que os seus dados sejam transmitidos para efeitos de elaboração da classificação, de estatística e de avaliação do evento, procedimentos da responsabilidade daquela Associação.

ESTABILIDADE E INTERPRETAÇÃO DO REGULAMENTO

1. Os participantes inscritos no Ericeira Trail Run aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na competição. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.
2. Os participantes serão responsáveis por todas as ações suscetíveis de produzir danos materiais, morais ou de saúde a si mesmos e/ou a terceiros.
3. A Organização declina toda a responsabilidade em caso de acidente, negligência, roubo, assim como dos objetos e valores de cada participante.
4. O presente regulamento não será modificado na sua generalidade.
5. Compete exclusivamente à Organização aprovar qualquer correção que considere oportuna e a qualquer tempo, a qual será
divulgada na Internet, no site oficial do evento, no guia do participante e no secretariado.
6. Os casos não previstos neste Regulamento, assim como todas as eventuais dúvidas originadas pela sua interpretação, serão
analisadas e decididas pela Organização do vento.
7. Caso o presente Regulamento venha a ser publicado noutros idiomas e em caso de dúvidas relativas à sua interpretação, o texto Português será o único considerado como válido.
8. À Organização do Ericeira Trail Run reserva-se o direito de aplicar sanções, que poderão ir até à desclassificação ou exclusão do evento, a qualquer concorrente que não respeite à letra o espírito do presente Regulamento, ou que, por qualquer forma, prejudique o bom nome, imagem e prestígio do evento ou de qualquer dos seus promotores. Nenhuma responsabilidade poderá ser imputada aos Organizadores por eventuais prejuízos que de uma decisão deste tipo possam advir.
9. A organização, em casos de mau tempo e/ou por razões de segurança, reserva-se o direito de interromper, mudar horários ou suspender a realização doe vento na data e local previsto. Nestes casos, não haverá qualquer reembolso a fazer aos concorrentes das verbas já pagas ou aos patrocinadores.
Mafra, 01 de Setembro de 2018.